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San Juan, 30 nov (INS).- El jefe de la Administración de Servicios Generales (ASG) del gobierno, Ottmar Chávez Piñero, presentó hoy un plan estratégico para la agencia que abarca los próximos tres años fiscales.
Las iniciativas del plan estratégico representarán ahorros de 12.1 millones para el año fiscal 2019 y 93 millones en ahorros acumulativos, en todo el gobierno, para finales del año 2020.
Además, se busca que el 80% de los gastos de las compras del gobierno sean administrados por la ASG para 2020, sostuvo Chávez Piñero.
El titular de la ASG reconoció que su plan es “ambicioso y conlleva grandes cambios en la operación de la agencia, para lo cual es indispensable la acostumbrada cooperación y compromiso de sus empleados”.
“Esta transformación requerirá un cambio en la cultura de nuestra agencia. Nuestra transformación se fundamentará en los valores de transparencia, rendición de cuentas y atención al cliente”, señaló.
Chávez Piñero diseñó iniciativas específicas para alcanzar las metas y los objetivos del gobierno y cada iniciativa está alineada con un objetivo estratégico para garantizar que sea efectiva y llegue hasta el nivel de la ejecución.
“El éxito de la transformación de la ASG depende de que se cumplan con los indicadores de desempeño de cada una de las cinco prioridades estratégicas descritas en este Plan. El mismo está diseñado para desarrollar las políticas, los procesos y las capacidades organizacionales a fin de proveerle al resto de nuestro gobierno servicios de apoyo eficientes y efectivos”, sostuvo.
El funcionario destacó que el plan diseñado de acuerdo a la política pública del gobierno y se fundamenta en cinco prioridades estratégicas y con sus correspondientes objetivos, “para crear maneras factibles en que se puedan adelantar la misión y visión de la agencia para el futuro”.
Entre estas prioridades figuran reformar los procesos de compras y contrataciones de la ASG y centralizarlos.
“Esta centralización ayudará directamente al Modelo de Financiación de la ASG e impulsará ahorros y eficiencias para el gobierno de Puerto Rico. La ASG podrá utilizar el volumen de compras del gobierno de Puerto Rico a su favor para negociar los mejores términos para las agencias”, declaró.
Afirmó que la transformación de las operaciones, mediante cambios a la estructura organizacional interna de la ASG, garantizarán que la agencia esté organizada y centrada en cumplir con los requisitos de su misión.
“La iniciativa de transformación de las operaciones atenderá estas mejoras estructurales, operacionales y programáticas y alineará las competencias con las necesidades organizacionales que surjan”, añadió.
Señaló que la ASG realizará una “revisión exhaustiva” de sus sistemas de contabilidad y examinará las políticas y los procedimientos que representen riesgos organizacionales para asegurar su cumplimiento.
También participará en evaluaciones de cumplimiento regulares y en la planificación de mitigación de riesgos.
De igual manera, la ASG desarrollará e implementará un nuevo Plan Operativo para el Manejo de Emergencias y Desastres para garantizar que armonice completamente con el Plan General de Recuperación de Desastres del Gobierno y simultáneamente optimizará los procesos internos para fomentar estar preparados desde el punto de vista operativo de cara a alguna eventualidad.
El jefe de la ASG afirmó también que la agencia logrará la transformación digital mediante el aprovechamiento de las tecnologías líderes en la industria para promover la simplificación y automatización de procesos para lograr un mejor servicio al cliente, monitorear los gastos y utilizar los datos para generar los análisis necesarios con el fin de ayudar a la agencia a lograr ahorros.INS
lp