Inter News Service Agencia de Noticias
San Juan, 19 ago (INS).- La Oficina del Inspector General (OIG), tras un examen a la Compañía de Turismo, encontró deficiencias y falta de controles, como por ejemplo en el manejo y custodia de los fondos de la caja menuda (“petty cash”).
Entre los hallazgos que se detallan en el informe se identificó que varios comprobantes no contaban con las firmas correspondientes para certificar y autorizar el uso apropiado de los fondos.
Con el fin de validarlos son solicitados para uso oficial en beneficio de la Compañía.
De otra parte, al realizar el arqueo del fondo de caja menuda asignado a la Oficina de Dirección de la junta de directores, se encontró diferencia.
La diferencia fue informada al custodio y este notificó que en ocasiones utilizaba el dinero del fondo para dar cambio a sus compañeros.
La normativa de la Compañía de Turismo de Puerto Rico establece que no se podrá guardar dinero, valores o documentos que no estén relacionados con este fondo y el manejo de caja menuda es exclusiva para asuntos oficiales.
Además, se identificaron fallas en la restitución de los fondos que son utilizados en la caja menuda.
La Compañía de Turismo maneja fondos de entre 500 a 800 dólares en su “petty cash”. “Es importante resaltar que el Manejo de Fondos de Efectivo o caja menuda es una práctica permitida en entidades o corporaciones públicas, no obstante su uso debe estar contabilizado reglamentado y estrictamente regulado por su custodio para asegurar que los fondos sean utilizados para fines únicamente oficiales y autorizados”, indicó la OIG.
Agregó que “los directores de administración o finanzas y custodios de caja menuda son las personas responsables de velar por el buen uso de los mismos. Es una responsabilidad asegurarse de que se cumpla con los procedimientos correctos y las políticas públicas de sana administración”.INS
lp