Inter News Service Agencia de Noticias
San Juan, 25 ene (INS).- El Departamento de Educación anunció que se dispone a comenzar los procesos de matrícula en línea a partir de próximo 4 de febrero para que los padres y encargados puedan iniciar el proceso de registro de sus hijos y asegurar su espacio para el próximo año escolar 2019-2020.
Según la agencia, rste año escolar 2018-2019 se implementó por primera vez la herramienta de matrícula en línea, que permite a los padres un proceso de libre selección de la escuela en la que están interesados que asistan sus niños.
Además, consignó que a partir de la experiencia del año anterior hubo algunas lecciones aprendidas a través de las cuales el personal de la agencia ha desarrollado ideas para mejorar el proceso.
La secretaria de Educación, Julia Keleher, destacó que “implementar matricula en línea para este año escolar 2018-2019 fue uno de los grandes logros del Departamento. Esta herramienta nos permitió distribuir los recursos para un ofrecimiento académico estándar para cada uno de nuestros estudiantes. Esta es una pieza esencial en el proceso integral de la transformación. Es por eso que este año nos toca mejorarlo aún más para servir mejor a los estudiantes, a los maestros y a todo el sistema”.
De acuerdo con la funcionaria, en esta ocasión, el proceso está iniciando antes y se divide en dos etapas: el registro de preferencias y la matricula del estudiante.
La primera etapa corresponde a la gestión de los padres e iniciará el 4 de febrero y culminará el día 1 de marzo . Durante ese periodo los padres deben entrar al portal de matrícula en línea y completar el trámite de selección del plantel en el que desean matricular a su niño.
El sistema les proveerá para que incluyan varias alternativas de escuelas en el orden de su preferencia.
Una vez completado ese registro de preferencias por parte de los padres y encargados, el Departamento comenzará un proceso de validación de estos datos, confirmación de espacio, balance de cupos, entre otros temas, y culminará el proceso de matrícula definitiva del estudiante siguiendo el orden de preferencia indicado por el padre en el proceso de registro.
“El sistema de matrícula en línea, por una parte, les ahorra tiempo a los padres, hace más eficiente sus gestiones y, por otro lado, le permite al departamento una visibilidad de la demanda estudiantil para cada plantel para así hacer una mejor repartición y asignación de sus recursos. La implementación de esta herramienta también facilita que la agencia tenga un control del cupo por salón, de la cantidad de maestros requeridos en cada escuela, entre otros aspectos”, explicó la secretaria.
El Departamento continúa en trabajando en el desarrollo y perfeccionamiento de sistemas y herramientas que faciliten en mayor medida la participación del componente familiar en todos los procesos de educación.
Keleher dijo además que en las escuelas, directores, maestros, voluntarios y personal de la oficina de Family Engagement estarán coordinando actividades y eventos como Casa Abierta, entre otras iniciativas, “para orientar y apoyar a los padres en este proceso de selección de preferencia y registro de sus niños a través de la herramienta de matrícula en línea”.
“Se ha dispuesto la fecha del 4 febrero para abrir la plataforma SIE-Registro para matrícula en línea (al empezar el tercer trimestre). Esto dará más tiempo a los padres y encargados a participar del proceso. Ya los directores, y demás personal del DE han comenzado sus planes de trabajo para poder colaborar con los padres en este trámite tan importante para la planificación efectiva y distribución de recursos de forma eficiente antes del mes de agosto próximo”, declaró Keleher.INS
lp