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San Juan, 12 oct (INS).- Cientos de medianos comerciantes y corporaciones en la isla se exponen a ser multados por incumplir con el requisito federal que exige completar los formularios I-9 y E-Verify, que se utilizan para la verificación de la identidad y autorización de empleo de cada nuevo empleado contratado para laborar bajo las leyes de Estados Unidos.
El incumplimiento de este requisito puede exponer al empresario a multas ascendentes a mil dólares por cada empleado sin los documentos mencionados, destacó el contador público autorizado Virgilio Vega III.
“Un empleado es definido como cualquier persona que realiza labores u ofrece servicios, que recibe una remuneración o salario, dentro de Estados Unidos, incluido Puerto Rico. Incluso reclutadores, asociaciones, empleadores o contratistas de trabajo agrícolas son considerados empleados y, por lo tanto, deben completar los formularios”, aclaró Vega.
Para cumplir con el requisito federal, los patrones deben imprimir el formulario I-9 y el empleado debe llenarlo en o antes del primer día de empleo. Es responsabilidad tanto del patrono como del empleado completar las tres secciones que conforman el documento e incluir los documentos para verificación de identidad y autorización de empleo solicitados.
“Sepa que ofrecer información falsa al momento de llenar el formulario podría conllevar ser procesado judicialmente”, advirtió el experto.
Añadió que “si el patrono participa del programa E Verify, podrá verificar de manera electrónica la identidad y elegibilidad de empleo de los empleados. Este sistema en la web permite comparar electrónicamente la información provista por el empleado en el formulario I-9 con otros registros disponibles en la Administración del Seguro Social y el Departamento de Seguridad Nacional”.
Explicó que el E Verify es voluntario, pero que “es necesario que los patronos sepan que aquellos contratos o subcontratos federales que contengan la cláusula del Reglamento de Adquisiciones Federales de E-Verify están obligados a inscribirse en el programa como condición para la contratación federal”.
Vega exhortó a los empresarios y presidentes de corporaciones a estar atentos al cumplimiento de ambos requisitos, “que es relativamente fácil. Solo debe entrar a las direcciones electrónicas provistas por el Departamento de Seguridad Nacional y completar la información. De no hacerlo, se expone a severas multas”.
Los dueños de medianos comercios así como presidentes de corporaciones que necesiten ayuda u orientación sobre cómo completar los formularios, pueden comunicarse al 787-306-9199. También pueden visitar la página web www.puertoricocpa.com . Las orientaciones son libres de costo. INS
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