P. Rico-Contraloría hace señalamientos de mala administración en la AFI

San Juan, 3 oct (INS).- La Contraloría de Puerto Rico emitió una opinión cualificada sobre las operaciones fiscales relacionadas a los controles internos y administrativos de la Autoridad para el Financiamiento de la Infraestructura (AFI) de Puerto Rico.

El informe revela que al 31 de diciembre de 2016, la AFI no contaba con reglamentación para administrar el presupuesto, ni sobre el uso de los vehículos de motor.

La AFI tampoco tenía reglamentación para regir los procesos de pre-intervención y aprobación de los desembolsos de servicios de construcción. Esta situación contraria a la ley vigente, ya se había comentado en el Informe de Auditoría CP-11-04 del 4 de abril de 2011.

La auditoría de dos hallazgos señala que un reglamento y siete procedimientos de la AFI no habían sido actualizados a los cambios administrativos, operacionales y organizacionales. Por ejemplo, el Reglamento de Compras data del 25 de junio de 1998 y los Procedimientos de Contabilidad, Control de Propiedad y otros, se aprobaron entre el 2000 y el 2004.

“Nuestros auditores observaron deficiencias en el sistema de archivo ya que, por ejemplo, los expedientes de depósitos y de órdenes de compra estaban guardados en cajas que se enviaban al archivo inactivo al finalizar cada trimestre o cuando se llenaban”, indica el informe.

Y agrega que “lo mismo sucedía con los binders de las conciliaciones bancarias que se envían al archivo inactivo a discreción de cada contador. Esta situación no permite mantener un control adecuado, y propicia la desaparición de documentos o que personas no autorizadas tengan acceso a ellos”.

El informe cubre el período del 1 de julio de 2009 al 30 de junio de 2017, y está disponible en  www.ocpr.gov.pr . INS

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