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San Juan, 15 ene (INS).- El Departamento de Educación (DE) establecerá nuevos controles internos para garantizar “una gerencia efectiva”, que permita obtener los datos más certeros en cuanto a la asistencia de estudiantes, personal docente y no docente.
La falta del servicio de energía eléctrica representa el reto más importante, y va de la mano con los contratiempos que también crean los problemas de conectividad en sectores de Puerto Rico, así como los retos vinculados a la telefonía regular.
La secretaria de Educación, Julia Keleher, agradeció el trabajo del equipo en este esfuerzo y todos los demás ya delineados en busca de herramientas más efectivas y tecnológicas relacionadas con la recopilación de asistencia y otros datos en general, esenciales para gerenciar de forma efectiva el DE.
“Lo que estamos haciendo no es lo óptimo. Es inaceptable que en estos tiempos -aún sin que hubiera pasado un huracán catastrófico- estemos trabajando con ciertos avances técnicos, pero sin poder lograr datos precisos e inmediatos que nos permitan tomar las decisiones gerenciales correctas y justas”, dijo Keleher.
Reconoció, por lo tanto, “las limitaciones y trabajamos arduamente en la búsqueda de alternativas administrativas para implementar nuevos controles internos que respondan a la nueva realidad”.
Entre las soluciones temporeras se encuentran aceptar datos a través de fotos de informes enviados por mensajes de texto y datos ofrecidos a través de llamadas telefónicas. O recibirlos por la forma acostumbrada (correo electrónico) en los lugares donde haya servicio de luz e internet.
En cuanto al procedimiento para recopilar los datos en las escuelas, distritos y regiones, en este momento el director (a) escolar realiza el conteo diario de estudiantes “cabeza por cabeza”, entrega los datos al distrito, donde los estadísticos de esta área realizan un informe y lo envían a la Secretaría Auxiliar de Transformación, Planificación y Rendimiento (Satpre) en nivel central.
Satpre recibe estos datos y genera los informes finales a nivel isla.
Sobre el personal docente y no docente, en las escuelas donde no hay energía eléctrica, el procedimiento que se realiza es el siguiente: Se llena la DE 14 (asistencia) entrando a la aplicación existente y completándola desde cualquier dispositivo electrónico; en caso de que el empleado no tenga un dispositivo electrónico, puede llenar DE 14 de forma manual y entregarla al director.
El director escolar debe llevarla a la oficina de distrito correspondiente y, de ahí pasa a la región y luego a nivel central.
Mientras, en las áreas donde sí hay servicio de energía eléctrica e internet y en cuanto a la asistencia de los maestros, empleados docentes y no docentes, se utiliza el sistema Kronos, mediante el cual el nivel central recibe los datos de asistencia a través de Internet.
Uno de los distritos escolares con los que el DE ha confrontado retos mayores es Utuado, que comprende los municipios de Jayuya, Adjuntas y Utuado (correspondiente a la región educativa de Ponce), donde el huracán María causó daños severos en las infraestructuras eléctricas y de comunicaciones.
De este pueblo se recibe muy poca o ninguna información diaria, situación con la que el DE trabaja afanosamente en busca de alternativas que ofrezcan la posibilidad de contar con los datos necesarios, de forma rápida y eficaz, sobre asistencia.
“El paso de los huracanes ha traído consigo innumerables retos al DE. Con todos hemos estado trabajando en busca de conseguir alternativas que, poco a poco, nos lleve a la normalización del sistema. A su vez, todos estos esfuerzos redundan en el bienestar del estudiante”, indicó Yanira I. Raíces Vega, secretaria auxiliar de Transformación, Planificación y Rendimiento. INS
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